Lamento informarte que para esa funcionalidad necesitas de un software de terceros pago, cuyo nombre es Mail Disclaimer Utilities.
Yo lo compré para mi Empresa, somos 2500 usuarios asique imaginate que la opción de hacerlo individual fue descartada obviamente.
El funcionamiento del software es el siguiente, lo instalas en un Servidor, en donde declaras todos los datos de tu Servidor de Correo, diseñas la firma corporativa, y como está integrado con ad, y un usuario envia un e-mail, toma los datos que tiene cargado cada usuario dentro de las propiedades de su cuenta de Active Directory (dependiendo lo que quieras que figure en la firma de cada usuario, deberán estar cargados en todos), y asi el e-mail sale a internet con la firma insertada.
Podes bajar una version demo de su sitio, si no me equivoco es full por 30 dias. Es compatible con Exchange 2003 en adelante,
En su momento no era costosa, desconozco los valores actuales. Pero lamentablemente no hay opciones gratuitas para ese objetivo.
Saludos,
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