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room mailbox

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hola, crearon 3 salas de reuniones nuevas y necesito que las agenden a traves del outlook, ya cree 3 usuarios nuevos room mailbox, y ya cuando creo una reunion me aparecen las 3 salas, pero lo que no se es por donde acepto las reuniones solicitadas en estas salas o si las dejo que automáticamente se acepten,  gracias
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